Privacyverklaring

1. Wie is CircleWood?

Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door CircleWood.

Ons hoofdkantoor is gevestigd aan De Molen 65, 3995 AW Houten.

2. Verwerking van persoonsgegevens

CircleWood hecht groot belang aan het respecteren van uw privacy. We behandelen uw persoonlijke gegevens met de grootst mogelijke zorg en beschermen deze zeer zorgvuldig. CircleWood houdt zich aan de toepasselijke privacywetgeving. Deze privacyverklaring legt uit hoe we omgaan met uw persoonlijke gegevens.

3. Welke gegevens verwerkt CircleWood?

Wanneer u onze website gebruikt, worden sommige van uw persoonlijke gegevens vastgelegd en gebruikt voor verdere doeleinden. Dit omvat, maar is niet beperkt tot:

Voor alle bezoekers:

• statistieken: statistische informatie over het gebruik van de milieudatabase.

Alle gebruikers:

• contactgegevens: uw contactgegevens, zoals uw naam, e-mailadres, bedrijfsnaam en wachtwoord;

• door de gebruiker gegenereerde inhoud: alle informatie over uw gebruik van het platform, inclusief alle door u ingediende inhoud en informatie over beoordelingen; en/of

• betaalgegevens: indien van toepassing, details over facturen en betalingen, inclusief betalingsgeschiedenis.

4. Doeleinden van de gegevensverwerking

CircleWood gebruikt de gegevens voor de volgende doeleinden:

1. het leveren van onze diensten: u in staat stellen om het platform te gebruiken;

2. het genereren van analyses en inzichten over markttrends;

3. het verbeteren van onze eigen dienstverlening, bijvoorbeeld door te beoordelen welke van onze producten en diensten, of welke onderdelen daarvan, populair zijn of niet en welke functies verder kunnen worden verbeterd; en/of

4. het creëren van statistieken over het gebruik van onze producten en diensten.
   
   Naast de hierboven onder sub 1 tot en met 4 genoemde doeleinden, gebruiken we de gegevens van gebruikers met een account ook voor de volgende doeleinden:
   

5. het uitvoeren van een contract met de gebruiker;

6. het bijhouden van administratie, evenals andere interne managementtaken;

7. het berekenen, vastleggen en innen van verschuldigde bedragen, inclusief het overdragen van vorderingen aan derden;

8. het afhandelen van uw verzoek om informatie;

9. contact met u opnemen en beantwoorden van eventuele vragen die u heeft gesteld;

10. u informeren over andere producten en diensten die voor u interessant kunnen zijn en u nieuwe aanbiedingen doen;

11. voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals administratie- en bewaarplicht;

12. het oplossen van geschillen; en/of

13. andere doeleinden waarvoor u ons afzonderlijk toestemming hebt gegeven.

5. Wettelijke basis voor de gegevensverwerking

De wettelijke basis voor de bovengenoemde verwerkingsdoeleinden is:

• toestemming gegeven door u (artikel 6, lid 1, onder a AVG);

• het nemen van precontractuele maatregelen op uw verzoek en/of de uitvoering van de met u gesloten overeenkomst (artikel 6, lid 1, onder b AVG); en/of

• het behartigen van de gerechtvaardigde belangen van CircleWood of van een derde (artikel 6, lid 1, onder f AVG).

Voor de doeleinden 1 tot en met 4 en 6, 8, 9 en 10 hierboven, beroept CircleWood zich op het gerechtvaardigd belang. Het gerechtvaardigd belang van CircleWood ligt in deze gevallen in het marketingbelang van de organisatie en het onderhoud van de diensten.

U kunt bezwaar maken tegen deze verwerkingen op grond van het recht van bezwaar. Meer informatie over dit recht vindt u verderop in deze verklaring.

6. Verplichte verstrekking

Wanneer we u om persoonsgegevens vragen, zullen we per situatie aangeven of het verstrekken van de gegevens noodzakelijk en/of verplicht is en wat de (mogelijke) gevolgen zijn als de gegevens niet worden verstrekt. Het uitgangspunt hierbij is dat CircleWood niet meer persoonsgegevens zal verwerken, dan noodzakelijk voor de hierboven beschreven doeleinden.

7. Doorgifte naar het buitenland

Uw persoonsgegevens zullen niet worden verwerkt in landen buiten de EU.

8. Wettelijke verplichting tot verstrekking van persoonsgegevens

In bepaalde omstandigheden zijn wij wettelijk verplicht om uw persoonsgegevens aan overheidsinstanties (bijv. de politie, justitiële autoriteiten, belastingdiensten, etc.) te verstrekken. Wij zullen deze persoonsgegevens alleen verstrekken wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Indien toegestaan, zullen wij u zo goed mogelijk op de hoogte houden hieromtrent.

9. Geautomatiseerde besluitvorming en profilering

CircleWood maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming en/of profilering.

10. Bewaartermijn

Uw gegevens worden in beginsel niet langer bewaard dan nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Voor de uitvoering van een overeenkomst bewaren we verzamelde gegevens daarnaast tot het einde van de wettelijke of contractuele garantietermijnen. Aan het einde van deze periode bewaren we de informatie over de overeenkomst gedurende de wettelijk bepaalde periode, voor zover die vereist is door handels- en belastingwetten. Gedurende deze periode (meestal tien jaar na het sluiten van de overeenkomst) zullen uw gegevens alleen opnieuw worden verwerkt in het geval van een controle door de belastingdienst.

11. Beveiliging van persoonsgegevens

CircleWood heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en/of enige andere vorm van onrechtmatige verwerking.

12. Uw rechten

U heeft verschillende rechten op grond van de wet:

• recht op inzage: u heeft wettelijk recht om te weten welke van uw persoonsgegevens door CircleWood worden verwerkt. Om dit recht uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via de onderstaande contactgegevens;

• recht op rectificatie en/of verwijdering: u heeft het recht om gegevens te laten wijzigen of zelfs te laten verwijderen als de gegevens niet (meer) correct zijn, of als de verwerking niet (meer) gerechtvaardigd is;

• recht van bezwaar: dit betekent dat u bezwaar kunt maken tegen bepaalde verwerkingen van persoonsgegevens vanwege uw specifieke situatie;

• recht op beperking: Onder bepaalde omstandigheden heeft u ook het recht om de verwerking van uw gegevens te beperken. Dit betekent in het kort dat CircleWood de verwerking van de gegevens tijdelijk "bevriest";

• recht op gegevensoverdraagbaarheid: u heeft het recht om de door u aan CircleWood verstrekte informatie (terug) te ontvangen in een standaard bestandsformaat. Dit recht geldt alleen voor de persoonsgegevens die we van u verwerken op basis van uw toestemming of een met u gesloten overeenkomst. De wet geldt ook alleen voor de gegevens die we al in digitale vorm verwerken (niet voor analoge verwerking); en

• intrekken van toestemming: u heeft het recht om een eerder gegeven toestemming op elk moment in te trekken. We zullen onmiddellijk stoppen met de gegevensverwerking op basis van uw gegeven toestemming.

Intrekking van toestemming heeft geen terugwerkende kracht. Alle verwerkingshandelingen die al hebben plaatsgevonden blijven rechtmatig.

Het uitoefenen van de rechten is gratis voor u, behoudens misbruik. U oefent de rechten uit door contact op te nemen via de onderstaande contactgegevens. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.

13. Toezichthouder

De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) is de onafhankelijke toezichthouder voor naleving van de privacywetgeving. U heeft het recht om een klacht in te dienen bij de AP. U kunt ook contact opnemen met de AP met vragen over de privacywetgeving. Meer informatie over de AP en de contactgegevens van de AP vindt u via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

14. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd. Wijzigingen zullen op deze pagina worden gepubliceerd.

15. Vragen?

Als u vragen heeft over hoe uw persoonlijke gegevens worden verwerkt of als u een of meerdere van uw wettelijke rechten wilt uitoefenen, neem dan contact met ons op via het volgende e-mailadres: info@circlewood.eu

De Molen 65, 3995 AW Houten

Disclaimer

Dit platform is eigendom van CircleWood, een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, opgericht onder Nederlands recht (“CircleWood”). Door gebruik te maken van dit platform, wordt u geacht kennis te hebben genomen van deze disclaimer.

CircleWood streeft ernaar de informatie op dit platform met voortdurende zorg en aandacht te onderhouden. CircleWood staat echter niet in voor de juistheid en volledigheid van de informatie beschikbaar op dit platform. Daarom kunnen er geen rechten worden ontleend aan de informatie op deze website. Wij aanvaarden geen aansprakelijkheid voor schade die op enigerlei wijze voortvloeit uit het inloggen op en/of gebruik maken van deze website, de onvolledigheid en/of onjuistheid van de op deze website verstrekte informatie of de (tijdelijke) onbeschikbaarheid van de website.

Deze website bevat verwijzingen en/of hyperlinks naar andere websites die niet door ons worden gecontroleerd. Wij bieden geen garantie en aanvaarden geen aansprakelijkheid met betrekking tot de inhoud, het gebruik of de beschikbaarheid van dergelijke websites.

Het gebruik van ons platform is onderhevig aan een Privacy Statement.

Intellectuele eigendomsrechten

Alle intellectuele eigendomsrechten, inclusief – doch niet uitsluitend - auteursrechten, merkrechten en databankrechten met betrekking tot de informatie, teksten, afbeeldingen, logo's, foto’s en illustraties op deze website en met betrekking tot de opmaak en het ontwerp van deze website, berusten bij CircleWood. Het reproduceren en/of op andere wijze beschikbaar stellen van (delen van) de inhoud van deze website zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van ons is niet toegestaan.

CircleWood is geenszins verantwoordelijk en/of aansprakelijk voor de schending van enig IE-recht van derden door gebruikers van het platform.